將于2011年5月11-14日，在重慶國際會議展覽中心舉辦的第12屆立嘉國際機械展覽會，至此招商工作全面展開之際，立嘉公司的客戶服務部也于日前完成了《2011年觀眾邀請執行計劃》。按照計劃，本屆展會有效觀眾的邀請目標定位22000-25000人，約60000人次，比上屆有效觀眾18219人增加25%以上。將觀眾的報到地點由原來的館外改在2號館的序廳。加大展會宣傳，盡可能的促進展會與企業購買計劃相銜接，方便用戶在展前提前了解展商及展品情況，同時進一步完善現場標識、參觀休息區設置、提前發送VIP參觀證等服務細節，為觀眾參觀展會提供更便捷的參觀服務。目前各項宣傳工作已全面展開。
按照《2011年觀眾邀請執行計劃》，本屆展會為擴大展會在中西部地區的知名度和影響力，立嘉會展公司在繼續細化貴州、四川、重慶等省市的客戶基礎上，將進一步對四川省的德陽、綿陽、湖北的十堰、陜西的西安、湖南的常德、云南等中西部重點工業城市進行展會推廣，促進當地企業進一步了解和參與立嘉展會；在行業方面，包括航空航天工業、國防軍工、汽車及其零配件制造、摩托車及其零配件制造、通用機械、船舶工業、儀器儀表、電力設備制造、模具制造、教育培訓等，邀請對象將盡可能的覆蓋機械制造全行業。同時通過擴大大型重點企業如工具、設備維修等其他部門來展會現場參觀邀請；在積極動員展商在展會期間舉辦交流會外，立嘉公司還將爭取更多的行業活動在展會同期舉行；使展會的觀眾數量及“立嘉國際機械展覽會”的品牌美譽度得到可持續性的增長；
為促進展會更貼近用戶，在展前了解專業觀眾的需求，提升觀眾的觀展效率，本屆展會將于11底開始，開展重點企業2011年度采購、技改等需求信息統計工作，切實掌握用戶企業的需求情況，有重點地組織買家感興趣的產品參展。同時，立嘉會展公司開通電話、網站的參觀預登記服務工作，提前領取《參觀證》。有購買意向及大中型企業立嘉公司還將在會前郵寄專門的《VIP參觀證》，持該證將可直接進場參觀，并將獲得立嘉會展公司提供的禮品、免費停車券、各類信息查詢、VIP休息區服務等觀展服務。從本屆起，組團參觀的企業還將獲得有組委會提供交通補助等。
按照計劃，本屆展會繼續不斷完善展會數據庫外，還將進一步優化和改進原有的宣傳途徑及宣傳品。如定期向重點企業的高層、主管郵寄展會資料；通過各種即時化的網絡平臺如網站、短信、電郵等，即時發布展會的最新動態；改進各類宣傳資料的形式，提升宣傳品的檔次和水平； 積極動員和配合參展商、行業協會邀請自己的客戶會員到會參觀，為期提供如公共門票、參觀指南等宣傳品；
同時，為落實展會關于《二號館整體規劃及改進措施》要求，立嘉會展公司將2011年重慶展會的觀眾報到及入場手續辦理點設置在二號館B館入口處。《展報》、《參觀指南》等刊物將開辟二號館的專題宣傳版面；展前出版《二號館參觀導覽》；在展會官方網站上開通二號館專題介紹頁面。同時，在展會現場我們也將設置二號館的大型看板廣告，制作各類指示標識，安排更多的志愿者為現場觀眾作二號館的辦證、參觀等方面的指引。
